Trycksaker - en liten utgift som lätt kan skena iväg.

Något av det första praktiska som man kommer att göra inför sitt bröllop är att skicka ut inbjudningar eller save-the-date kort. Innan man gör detta är det bra om man har satt sina prioriteringar och teman/färger, för att med dessa kunna sätta vilken stämning ni vill ha på ert bröllop.

Sen är frågan om man verkligen behöver skicka ut både save-the-date och inbjudan i pappersformat, eller ens någon av dem. Vill man ha ett budgetvänligt alternativ så är digitala inbjudningar det bästa spåret. Vi hade ett facebookevent som vår främsta inbjudan till vårt bröllop och de som inte fanns där eller som var av lite extra vikt, skickade vi ett mail eller pratade med personligt. Vad det gäller "save-the-date" tycker jag personligen att det är ett slöseri med både tid, energi och pengar att skicka ut det i pappersformat. Däremot kan man gärna lägga upp det i en digital form som passar er. För varje skickad inbjudan kostar minst 22kr i porto. 22kr, det är ju inte så mycket kan man tänka och det är detta som gör att trycksaker är den lilla budgetposten som lätt kan skena iväg i kostnad. För varje sak kostar så lite i sig, men då det kostar för varje gäst (eller iaf hälften av gästerna om man bjuder par eller med +1) så sticker det snabbt iväg. Vi kan göra ett räkneexempel på om vi ska skicka ut "s-t-d" och inbjudan till säg 50 gäster (har 100 gäster totalt) med tryckta kort. Då kommer det kosta 13kr för tryck av varje kort minst, gånger två gånger samt två gånger porto på 22kr för varje gäst. Det ger (2*13+2*22)50=3500, dvs att ni kommer ha spenderat 3500kr bara på att skicka ut inbjudan till era gäster.

Då har jag räknat med tryck från en billig sida som vistaprint.se. Det finns fantastiska sidor som specialiserar sig på bröllop för den som vill ha exklusiva inbjudningar utan att behöva göra massa klipp och klistrande själv. Om du har en tajt budget, vilket jag misstänker att du har när du läser på min sida, så bör du undvika de sidorna. De kan användas för inspiration om du vill göra egna exklusiva inbjudningar, men ska du låta någon annan trycka din inbjudan så är vistaprint.se det billigaste alternativet jag har koll på. De har också färdiga mallar som är enkla att jobba med, samt att man kan importera en design från Canva som är enkelt och gratis att jobba med i sitt grundutförande om man vill ha något väldigt specifikt. Annars kan man alltid trycka ut med egen skrivare och/eller skriva för hand om man gillar att texta lite. Ett lite smidigare alternativ kan ofta vara att göra en kombination med en del tryckt, kanske på egen skrivare och klistra in på ett finare papper som dekorerats på något vis som passar er. Kom dock ihåg att ju fler pysseldetaljer ni har med desto mer tid och energi kommer det också kosta, även om ni får ner tillverkningskostnaden. Och helt ärligt så är det troligtvis detaljer som ingen annan än ni som par kommer komma ihåg i efterhand.

Till själva bröllopsdagen kan man också fixa hur mycket trycksaker som helst och det enkla budgettipset här är att skippa dem alla. Skyltar kan vara bra för tydlighet och hjälpa gästerna hitta. Men det är också saker som ofta kan skrivas för hand på enkel kartong, ta vara på den där vännen som är bra på att texta och fråga om den vill hjälpa till med detta. Försök att ha allt klart innan bröllopsdagen bara, allt för ofta ser jag personer stå och skriva en bordsplacering eller liknande i halv panik på själva bröllopsdagen. Kan vara så att jag ibland varit den som stått och skrivit saker på skyltar för paret också, och tro mig min handstil är inte den du helst vill ha... men jag kommer fixa det som behöver göras. Och jag vet att det inte är något som någon kommer komma ihåg i efterhand, så länge jag stavar rätt iaf. (Jobbade med serveringen på ett bröllop där koordinatorn fixat en stor tryckt välkomstskylt där brudens namn var felstavat, då kommer man ihåg det...)

Vill man ha häften med information om gästerna och menyn och liknande, så är det jättetrevligt, men kom ihåg att det tar tid att sätta ihop och även om tryck för ett häfte inte kostar mycket så blir det en kostnad ju fler gäster man har. Ett kreativt sätt att halvera den kostnaden är att låta bordspar dela ett program. Vigselprogram är oftast onödigt, undantaget om man har två eller flera språk inblandade. Då kan det vara ett bra verktyg för att hjälpa alla att kunna följa med och ha de viktiga delarna utskrivna på de språk som är aktuellt bland gästerna.

Jag hoppas detta kan ha gett er lite inspiration och idéer om vad man bör tänka på i bröllopsplaneringen kring trycksaker och hur man kan spara kring det. Skriv gärna era tankar och om du har några tips och idéer på hur man kan göra trycksaker på andra budgetvänliga sätt.

//Ann