Att planera en stressfri bröllopsdag.

Grunden för att få en stressfri bröllopsdag ligger i planering. Sen är det bra att komma ihåg att inga satta tider måste vara exakta. Det gör inget om man spräcker tidsschemat, det viktiga är att det finns en ordning och en del satta tider. Många funderar på detta tidigt och är stressade för att de inte har ett fast körschema flera månader före brölloppet. Men det är ingen fara och det körschema du sätter flera månader innan är bör bara vara ett löst arbetsdokument att jobba utifrån. Ett exakt körschema bör du sätta ungefär 2-6 veckor före bröllopet.

Hur gör man då för att sätta ett körschema för sin dag?

Den första tidsposten man har att jobba med är själva vigseln. När ligger den på dagen? Har ni en populär vigselplats kan det vara att ni inte kan sätta tiden själva, utan får förhålla er till den tiden som finns. Kan ni sätta vigseltiden själva är nästa sak att tänka på, hur ni tänker kring fotografering och "first look". De vanligaste alternativen är att paret antingen fotograferas strax innan vigseln, eller strax efter vigseln. Vad som passar er beror mycket på vad ni har för tankar och idéer kring hur ni vill ha det. Endel vill ha en "first look" fotografering, vilket då behöver vara före vigseln, andra vill inte att brudgummen inte ska se bruden förrän precis vid vigseln, då det blir naturligt att ha fotografering efter vigseln. Man kan fotas en helt annan dag också, till exempel om man vill fotas i en studio, men det är inte så vanligt i Sverige idag. Fotas brudparet efter vigseln, behöver tiden brudparet är borta fyllas upp med andra aktiviteter för gästerna under tiden.

När man föredrar att ha vigseln på dagen beror också på vilken typ av stämning man vill ha på bröllopet. Ett förmiddagsbröllop är oftast mer lättsamt och kan också vara mer passande om man har ett barnvänligt bröllop. Om man har en populär vigsellokal och ett satt datum, kanske den tid man tänkt redan var upptagen och man blir tvungen att ha vigseln tidigare eller senare, om man vill hålla fast vid lokal och datum. Då får man tänka till om man vill flytta på något annat. Kanske ha ett mingel innan vigseln och en snabb brudskål efter eller välja en tidigare vigsel än planerat och ha ett lunchmingel i en park efter, för att sen ta sig till festlokalen med tårta och brudskål där för att fylla ut tiden innan middagen.

De grundläggande punkterna som bör finnas med i brudparets körschema är:

• Frukost

• Fixa smink/hår och kläder

• Ta er till bröllopslokalen

• Vigsel med gratulationer

• Fotografering

• Brudskål

• Mingel

• Sitta till bords /middag

• Tårta

• Första dans

• Lokalen stänger/ festen slut

Saker som också kan finnas med beroende på ert upplägg:

• Flera fototillfällen, t.ex golden hour fotning

• Lunch eller annat mellanmål under dagen

• Restider mellan olika lokaler

• Upphämtning av blommor

• Dansgolvet öppnar

• med mera.... bara fantasin sätter gränser.

Körschema för middagen!

När det börjar närma sig just er dag behöver ni också göra ett mer detaljerat schema för middagen. Det är ett schema som det är vanligt att det är toastmasters som håller i. Vilket bör börja från att gästerna kommer till festlokalen och sluta när efterfesten tar vid. I detta schema ska alla tal och spex finnas med, samt alla serveringar av mat och dricka. Det behöver även finnas med utrymme för bensträckare och avdukning av borden mellan rätterna. Varje körschema är unikt för varje bröllop, men det finns flera olika mallar att utgå ifrån. Här nedan får ni ta del av mina mallar för körscheman för middagen.

Förslag körschema trerätters tårta vid mingel.docx

Ladda ner DOCX • 53KB

Förslag körschema förrätt + buffé mall.docx

Ladda ner DOCX • 56KB

Använd gärna dessa i er slutplanering. Vill ni ha hjälp med att anpassa mallen utifrån just era omständigheter kan ni boka in ett möte för det här. Då får ni efter mötet ett färdigt förslag på körschema helt utifrån era behov. Vi pratar också igenom alla detaljer ni behöver tänka på för att få till en bra stressfri dag. Och ser över om det skulle vara något ni missat i planeringen. Om ni gör allt själva i övrigt kan ett sådant möte vara en bra investering för att ändå kunna känna lugn och trygghet i att ni har allt i ordning inför bröllopet.

Är ni tidigt i planeringen kan ni alltid boka in ett gratis första möte, för att se över er planering och vad ni skulle kunna behöva tänka på, eller hjälp med. Jobbar ni med professionella leverantörer, kan de ofta hjälpa till med förslag på körscheman också. De har då med de poster de är intresserade av att veta. Anlitar ni en heldagsfotograf, så kommer den vilja ha en typ av körschema och cateringleverantören kommer vilja ha en helt annan typ av körschema som jag visat på ovan. Varav det i slutändan sällan landar på bara ett körschema utan ofta två eller tre scheman för olika personer och delar av dagen.

Jag hoppas detta klargjort lite och minskat stressen som ofta kan uppstå kring frågor med körschema för bröllop. Om du fortfarande känner dig stressad, eller har frågor, tveka inte att höra av dig! Jag hjälper er gärna att få en mer stressfri dag inom just era budgetramar.

Lycka till!

Tips!

Nollkronorsalternativ: Använd gratismallar från nätet.

Energieffektivt alternativ: Ta hjälp av en bröllopsplanerare eller koordinator, som hjälper er hela vägen.

Anns favoritalternativ: Utnyttja förmånen att ha ett gratis första möte med en koordinator för att känna av vad ni skulle kunna behöva extra hjälp med.