Att be om hjälp
En av de viktigaste punkterna för att få till ett budgetbröllop är att ta hjälp! Det finns några vanliga roller som man ofta tar hjälp av vänner till, vilka jag listar nedan med vad de innebär. Det finns många andra roller som man också kan ta hjälp med. Det första är att tänka igenom vilka i er vänskapskrets som är bra på olika saker och fråga om de skulle kunna tänka sig att hjälpa till. Det viktiga innan ni gör detta är att ni har tänkt igenom vad ni vill och kan vara tydliga med det. Så ni inte frågar en kompis att hjälpa till och den personen börjar göra något eget utifrån sina egna tankar och idéer om hur de tycker att ert bröllop ska vara.
När ni ber om hjälp behöver ni därmed vara tydliga med följande punkter:
Vad ni förväntar er av personen som ska hjälpa till.
Vad ni har satt för tema/ramar/känslor för ert bröllop.
Har personen i fråga någon budget att röra sig med i sitt uppdrag?
Vad känner personen själv att den kan och vill bidra med?
Skriv ner vad ni kommer överens om så ni kan gå tillbaka till det om det skulle bli några frågetecken.
För att få en tydlighet mot de som kommer hjälpa till med det praktiska under dagen, kan ni använda denna mall.
En vanlig fråga i bröllopsgrupper är om man verkligen behöver ha en bestman/toastmaster eller andra roller, eller frågan om hur många man ska/kan ha. Ni behöver inte ha någon med en tilldelad roll över huvud taget. Så länge det finns en vigselförrättare och två vittnen så kan ni genomföra en laglig vigsel. De flesta föredrar att ha med någon bestman och tärna för att stötta brudparet under dagen och toastmaster eller liknande för att styra upp middagen och festen. Men det finns inga måsten eller krav om det och med det finns det heller inga begränsningar i antal vare sig hur få eller många man kan ha.
Olika roller som kan behövas:
Bestman och tärnor är de som stöttar brudparet närmast under främst bröllopsdagen men ofta också inför bröllopet. Vanligt att dessa även hjälper till med dekorationer och eventuell dukning inför bröllopet. Det brukar också vara tärnor och bestman som annordnar möhippa och svensexa innan bröllopet. Det är ni som brudpar tillsammans med dessa som ses som brudföljet, kan även inkludera brudnäbb och ringbärare, vilka brukar vara barn som får ingå i brudföljet.
Toastmaster Är den eller de som i första hand har koll på att festen flyter på smidigt och att alla har det trevligt. Tostmaster behöver ha bra kommunikation med koordinator eller annan person som fungerar som samordnare för festen. Guide
Värdar Kan vara för både vigsellokal och/eller festlokal. Detta är en roll som kan behövas när man är över 80 gäster och man inte har en lokal med proffessionell personal som har koll och kan vägleda gäster enkelt. Deras roll är i första hand att se till att alla gäster har koll på det som behövs praktiskt och hjälpa gäster att hitta till olika platser de ska vara på vid olika tillfällen.
Koordinator Är spindeln i nätet och den som ska se till att allt flyter på smidigt hela bröllopsdagen samt ofta dagarna innan och eventuellt även dagen efter. Det kan vara en proffisionell person, eller någon med viss erfarenhet av att anordna fester/bröllop som ni känner. Viktigt att ni är överens med denna om vad ni förväntar er av varandra. Koordinatorn är den som ser till att alla andra som är inblandade i bröllopet gör det de ska, samt ser till att de vet vad de ska göra och när.
Andra frivilliga Är de som gör det praktiska jobbet, med servering, parkerings vakt, disk, bartender, dekorera, duka med mera. Det vill säga allt ni kan tänkas behöva hjälp med. Dessa är ofta de enklaste att kunna få tag på personer till, men det är viktigt att det finns enstaka personer som styr dessa för att allt ska flyta på smidigt under er dag. Det är även i rekryteringen av dessa som dokumentet ovan kan användas som mall.
Tips!
Nollkronorsalternativ: Ta hjälp av dem ni har närmast som ni vet inte kommer efterfråga att få något betalt för det.
Energieffektivt alternativ: Ta hjälp av personer med stor erfarenhet av att ha roddat med bröllop innan, om de kräver något för det kan det vara värt att betala för den expertisen.
Anns favoritalternativ: Ett litet brudfölje, men många vänner som hjälper till mer praktiskt!
En av nyckelpunkterna för att göra ett budgetbröllop är att be om hjälp. Det är inte alltid så lätt att veta vem man ska be om hjälp, eller hur man ska be om hjälp. Det viktigaste när man ber om hjälp är att vara tydlig med vad man förväntar sig av den som hjälper till och att den också är tydlig med vad den är villig att bidra med.
Lycka till mer err dag!
Behöver ni mer hjälp, boka in ett möte med mig här.
Kommentarer